近些年，我们一直在谈论文档一体化管理。究竟什么是文档一体化？如何做好文档一体化？会博通从总结了我们过往三十多年项目实战经验，跟大家分享与探讨企业档案管理的一些思路与方法。01我们谈论文档一体化管理，究竟在谈什么？文档一体化是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括：文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规范一体化。文档一体化管理对于文件、档案的规范性、高效化、科学化管理，具有非常重要的推动价值。具体在于，文档一体化可以使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全；文档一体化可以使文档得到超前控制；文档一体化，可以提高信息检索效率；文档一体化，有助于科学决策；文档一体化，可以提高行政效率；文档一体化，可以推动人、财、物的合理利用。简单来说，文档一体化，就是把文件的形成、运转、处理、管理与档案的收集、整理、鉴定、保管利用等环节有机地联系在一起。在换句话来说，文档一体化管理，实质上就是对文档运动全过程的全面控制。02企业文档一体化管理，档案存在哪些问题？1）文档和档案工作相互分离导致管理流程实行分块制度，割裂了文件运动的联系性和连续性，违背了文件生命周期等基本规律；2）计算机软硬件技术生命周期问题及电子文档存储时间问题，为了保证数据的完整性，每隔一段时间还需要对存储数据重新进行备份；3）文档流转过程复杂，涉及人员众多，文档安全问题，仍然还需要重视；4）文档管理干部的素质有待提高。03做好文档一体化管理，可以从哪些方面着手？1）文档实体生成一体化对文档从生成、流转、归档形成档案，直至被销毁或者永久保存为止的整个生命周期进行全面管理。会博通文档一体化管理系统全面贯通档案从收集、扫描，到整理、归档入库，再到利用、统计、编研、鉴定的全过程，可以有效确保文件、档案在任何环节都能完整记录、有效流通。
比如，在企业日常经营活动中经常接触到的合同拟写、审核、流转等都可以直接在会博通文档一体化当中完成并归档。2）文档管理机制一体化文档管理体制一体化，要求企业从管理体制、组织领导、干部配备等方面，进行一体化的管理。会博通文档一体化管理系统，用组织虚拟化技术，将企业在现实工作中的组织关系一一映射到线上系统中，同时匹配全面的权限管理体系，实现了文档管理机制的一体化。
在实际应用中，用户通过会博通系统，可随时打开在线沟通窗口与企业中的任何人员进行交流协作。通过细粒化的权限管理体系，可以很好地将档案管理的责任和权限分配给系统用户。3）文档信息利用服务一体化文档信息服务利用一体化，给我们呈现的是一种便捷、高效的文档管理需求。在文档信息利用服务上，会博通为用户朋友们提供了高效搜索+快捷分享的解决方案。
高效搜索，通过定制化搜索平台实现，用户只需要在搜索平台上输入与所需内容相关的关键词，快速进行档案检索，也可以通过各种条件组合精准定位目标文件或档案。搜索完成后，在有权限的前提下，搜索者可无插件查看档案、文件，同时也可通过直接生成链接、
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