定期库存系统是一种库存管理评估方法，用于确定销售成本(COGS)以用于会计和财务报告目的。顾名思义，该解决方案需要在指定时期计算实际库存水平。周期之间的间隔可能短至一周或一个月。然而，由于实物盘点库存通常需要大量的时间和人员，特别是对于较大的产品数量，许多公司设置季度或年度会计期间。
由于库存盘点发生在会计期末，因此您必须依靠估算来了解间隔期间的销货成本。确定期末库存后，您可以使用它来调整估计值以反映实际数量。现在您已经了解了定期库存系统是什么。在本文中，我们将仔细研究该系统的工作原理、它的一些优点和缺点、替代的永续盘存系统以及通常认为它最有用的人。
定期库存系统是如何工作的？定期库存系统不会持续更新库存账户以反映个人销售额。相反，您可以在指定的时间间隔结束时手动更新这些值。因此，该方法需要为期初库存、采购和现有库存保留个人账户。
这种估值方法执行起来非常简单。您取一段时期的期初库存成本，加上该区间内的库存采购成本，并在收集完期末计数后减去剩余库存的成本。结果就是您销售的商品成本。
除了开始库存、采购和结束库存的账户之外，您还需要跟踪销售情况。它不会直接影响您的库存帐户，因为在您获得结束计数之前不会调整数字。也就是说，您可以将记录的销售额与期末的开始和结束计数进行比较，以确保产品不会丢失。
现在我们已经建立了定期库存系统的基本流程，我们可以查看这些解决方案下使用的一些单独的方法。
估值方法定期库存系统有三种广泛使用的估值方法，以及第四种不太常见的方法。其中包括常用的先进先出(FIFO)、后进后出(LIFO)和加权平均成本法(WAC)，以及使用较少的特定标识。让我们分解每种方法：
先进先出：采用先进先出的方法，您可以按照从旧到新的顺序销售您的产品。这意味着您将在会计期结束时盘点最近购买的物品。此外，成本是根据采购货物的最新价格分配的。
LIFO：后进先出与先进先出相似，因为它要求以特定顺序销售商品。但是，您不是首先出售最旧的物品，而是出售最近购买的物品。在您的会计期结束时，您只剩下最早的库存，而销售商品的成本将反映这些采购的价格，而不是最近的价格。
WAC：加权平均成本法不是根据所购商品的最新或最旧价格来评估库存，而是将两者都考虑在内，并使您介于两者之间。要确定您的加权平均值，您需要计算期初库存的成本，加上该期间的购买成本，然后除以可供出售的商品数量。
特定标识：最后，您可以使用特定标识。如果您选择此方法，请准备好保留与单个项目的库存数量和成本相关的详细记录。它要求您记录每个项目的单独成本，包括在出售之前与该项目相关的额外成本，而不是将购买组合在一起。
定期库存系统的优点和缺点部署定期库存系统可以证明是有利的，尤其是对于较小的公司。它的实施和维护无疑比永续盘存系统更便宜，而且由于它的简单性，它不需要大量的员工培训。优点以下是使用定期盘点方法可以获得的一些好处：廉价实施：在最简单的形式中，定期盘点只需要笔和纸。您可以手动记录数据并进行更改或更新。话虽如此，MicrosoftExcel等基本软件解决方案有助于简化流程并保持库存盘点的数字跟踪。无论哪种方式，您都不必为开始使用定期库存系统而计划高昂的前期成本。
有限的培训：实物盘点库存可能是一个耗时的过程，但它并不复杂。它要求员工在会计期末计算剩余的库存数量。当库存天数临近时，您可能需要为人员配备分配额外的资金，但您不需要培训员工使用复杂的解决方案来持续记录和跟踪销售。这个因素对流动率高的公司和行业特别有利。
但是，没有任何解决方案是完美的，定期盘点也不例外。虽然它简单且具有成本效益，但它确实有其自身的一系列缺点。缺点现在，让我们看一下与定期库存系统相关的一些陷阱：有限信息：信息仅在会计期末收集和更新。因此，您无法在这些期间查看COGS和库存余额。相反，您将不得不依靠估计来了解财务状况，这会带来自己的问题。
容易出错：虽然估计COGS对于小型企业来说可能是一个可行的解决方案，但对于任何处理中到大量库存的公司来说，这可能不值得头疼。一旦您实际盘点了特定时期的期末库存，无论多么彻底，估计都需要进行相当多的调整。
调整要求：当您在会计期末确定剩余库存时，您可能会面临一些严格的调整要求，以使您的估计与实际数字相匹配。与较小的库存相比，更广泛的库存将需要更多的调整。
无法扩展：即使您现在的业务规模较小，如果您希望在未来的任何时候进行扩展，也可能值得研究替代库存管理解决方案。随着您的现有库存增加，实物盘点产品所需的时间和精力也会增加，估算销售商品的成本并调整估算以反映实际数量。
永久库存我们在上面谈到了永久库存，但在我们开始总结之前让我们仔细看看。顾名思义，永续盘存系统不断更新库存账户以适应个人销售。您通常使用某种形式的供应链管理软件以及数字输入设备，包括销售点系统和条形码扫描仪或RFID阅读器，以促进库存跟踪。永续盘存系统使用与周期系统相同的方法：FIFO、LIFO、WAC和特定标识。这些方法本身的使用方式与定期盘点系统中的基本相同；但是，有一个关键的区别。永续系统不会使用这些方法在会计期末计算一个COGS金额，而是永久计算COGS（您猜对了）。销售商品的成本是在每次交易后确定的。
由于其软件和外围设备的要求，实施永久方法会带来比定期库存系统更高的间接费用。但是，如果您拥有大量现有库存，它们会显着减少您将面临的时间、工资成本和麻烦。吃掉永续系统的前期成本可以节省资金。
谁应该使用这种方法？鉴于我们到目前为止所涵盖的信息，很明显，定期系统最适合提供低库存的高端产品的小型企业或公司。此外，对于那些不打算在未来扩大库存的公司来说，它们是一个很好的选择。周转率是您要解决的另一个考虑因素。如果您定期在员工中循环，则定期系统可以帮助您最大限度地减少培训时间和成本。您可以快速培训您的员工了解您喜欢的实物库存盘点方法，而不是定期培训新员工使用复杂的软件和硬件。最后，您用于前期成本的可用资金可能会左右您的决定。如果您计划发展业务并需要可扩展的解决方案，我们不建议使用定期系统。在这种情况下，从长远来看，直接投资永续盘存系统最终可能会为您节省资金，更不用说一些令人头疼的问题了。但是，如果您只想向当地社区提供产品，那么您可能只需要Excel电子表格、勤奋的计数和定期盘点方法！结论为您的企业确定正确的库存会计方法是财务成功的关键步骤。归根结底，您必须决定什么最适合您的需求。假设您正在经营一家存货相当少的夫妻店。在这种情况下，定期库存系统可能足以满足您的需求，而不会在软件和硬件购买上花很多钱。如果不是这种情况，您可能需要考虑其他选择。您是否成功实施了库存管理策略？在下面的评论中让我们知道您对定期库存系统的看法。转载请注明：http://www.0431gb208.com/sjszjzl/7773.html
