姚君莉
山东省德州市平原县市场监督管理局,山东德州
摘要:随着经济和社会的发展变化,计量借助相关技术和法律手段达到了计量单位统一的精准度要求。随着计算机、网络、通信等技术的迅速发展,为现代的计量管理工作提供了有力的技术支撑。有关部门也意识到了计量管理信息化技术在计量管理中的重要作用,文章从计量管理信息化技术的应用入手,对计量管理信息化技术的应用进行了深入的探讨,以期在提高计量管理水平的基础上,对我国信息化技术的同步发展进行充分的保障,并为相关行业工作者提供有效借鉴。
关键词:计量管理;信息化技术;应用策略
0引言
随着经济、社会的不断发展,计量在促进工业发展、改善民生等领域中发挥的作用日益凸显,对计量的相关法制建设要求也日益提高。这就需要对计量技术单位的内部质量管理和服务水平进行更高的要求。没有良好的计量管理,即便有着高精度的计量仪器和测试环境,也无法保证工作的质量。为此,必须大力运用现代信息技术,如计算机网络技术、数据库技术,提高计量管理与服务水平。本文以“以计量管理为基础的信息化技术在企业中的应用”为主线展开了一项具有重要的理论和实践意义[1]。
1.计量信息化管理工作的重要意义
由于测量仪器种类繁多,测量实验室的管理相对复杂,因此必须使用智能高效的测量管理信息系统来规范这些仪器的管理。在现阶段信息技术飞速发展的背景下,中国各个城市的计量检定机构一直在努力满足自身信息管理系统单位的实际需求,并且在原有基础上,信息管理技术也在不断改进和更新。由于各个地区和城市的经济发展相对不平衡,因此信息管理方法也存在某些差异。一些地区的信息化管理工作仍处于起步阶段。电子管理技术刚刚被实施。物联网技术和互联网技术已应用于信息系统。计量信息化管理工作还有很长的路要走。因此,改善信息技术在测量管理中的应用是提高测量管理功能和效率的唯一有效途径。
管理工作日益繁杂,各类仪器种类繁多的是现代计量实验室在管理方面最突出问题之一。所以,如果没有信息化的技术手段来规范计量,没有一个更加智能、高效的计量信息系统,在当前的计量管理工作中将会“寸步难行”。当前,我国各级计量技术单位都有相应的信息化技术管理方法,并根据自身的实际需要,进行了相应的信息管理技术和方法的更新和改进。然而,由于不同区域之间的发展不平衡,不同的信息化管理模式存在着很大的差别,大部分的信息化系统都还处在起步阶段,仅仅实现了电子技术的应用,离真正的信息化应用还有很长的路要走[2]。因此,加强计量管理工作中信息化技术的运用是提高计量管理水平与效益的必然选择。
2.当前信息化技术应用存在的问题
(1)信息系统侧重于计算机运算、数据记录等,文档表格式功能设置简单,存在系统开发的易用性差、通用性不高的问题;主要原因在于系统信息化建设缺少顶层设计和功能开发的统一管理,系统基础结构固定后,很难再做可移植性开发调整。它相对易于使用且用途广泛,因此在修改系统的默认mod后很难做到。工厂的研发协调,结论是信息系统的设计缺乏顶级的技术设计和综合管理功能的研发。
(2)信息资源关联度不高,一些城市的系统应用没有与计量技术能力、检测设备、人员资质等质量管理要素建立关联,系统外流转的非受控信息较多,无法解决关键节点和过程的质量受控与追溯问题,信息资源匮乏关联不够紧密,工作质量和管理效率都偏低。如今,测量业务发展迅速,但是信息系统存在许多问题,例如多个门户网站和其他平台,使得平台建设不可能朝同一方向发展,技术开发的标准和每个系统的重点也有所不同。集成信息资源共享数据平台比较困难。另外,由于每个信息系统的资源是分离的,并且不能形成数据共享,因此有必要建立一个统一性强,层次高,范围广的综合信息管理系统[3]。
(3)信息系统的建设没有参照实验室能力评价国际标准来建立,计量管理个性化功能随意性太强,实验室系统管理未规范化操作,软件系统设计存在一定时期的局限性。信息系统建设未向统一门户平台方向发展;随着计量业务的多层次、跨领域发展,相应的信息化管理系统也随之构建;然而,由于各应用系统的开发技术标准和侧重点不同,难以建立起统一的信息资源共享数据平台,各个系统存在数据的信息孤岛问题。另外,度量管理的个性化功能不够专业,实验室系统管理缺乏规范化的操作以及软件系统设计的局限性,都是由于缺乏按容量划分的实验室设计所致在信息系统建设初期对实验室和国际标准的验证。
3.计量管理中信息化技术的种类分析
3.1计算机网络技术
计算机网络技术是信息技术和信息技术的有机结合。计算机根据网络协议将分散的独立的计算机彼此连接起来,从而达到资源的共享和信息的传输。利用计算机网络技术,有效地实现了对测量数据的共享、实时分析和处理,从而提高了计量工作的效率和质量。
3.2数据库技术
数据库技术是从数据库的结构、存储、设计、管理和应用等方面进行的,运用数据库技术来处理、分析和完善数据库数据。随着数据库技术的不断发展与发展,当前,数据库技术已经成为信息技术的基础和核心,被广泛地应用于各个行业。在计量工作的实施中,主要是对计量器具的大量信息和测量数据进行处理和分析,单靠手工操作,存在着易出错、效率低、保存和查询不便等问题,而利用数据库技术可以有效地组织和管理计量数据的工作效率[4]。
3.3虚拟仪器技术
虚拟仪器技术是指采用高性能的模块化硬件,与灵活的软件相结合,实现各种测试、测量、自动化等功能。该技术是以图形处理、数字信息处理、智能测试、高速专用电路等技术为基础而开发的一门新技术。随着虚拟仪器技术进入到计量领域,它改变了传统的测量设备的物理形态,使其成为了新的测量工具,从而推动了测量领域的改革与发展。
4.计量管理中信息化技术的应用分析
我国计量工作信息化建设是一个系统的工程,其纵向联系包括中央、省市、实验室三个层面。其横向联系涉及业务、科研、质量管理、人力资源、专业研究所等,涉及人员管理、样品管理、仓储物流管理、设备管理、环境管理等各个环节,人员管理是管理的主体,样品管理、仓储物流管理、设备管理是计量工作不可或缺的物质条件。当前,我局信息化技术在计量管理工作中的应用主要有以下几方面:
4.1量具管理中的应用
在实验室中,通常采用的测量仪器通常都是大量的。过去,这些设备的分类、登记、添加、删除、查询等工作全靠人工建立。然而,随着我国计量管理工作的不断深化,计量仪器的不断增多,管理水平的不断提高,传统的人工管理模式已不能满足要求。所以,应结合科研实践,运用信息化技术,开发科学合理的现代化的计量设备管理体系,以适应现代管理的需要。通过对一些企业和科研机构的实际应用,发现与传统的人工管理相比,采用信息化技术进行计量器具的管理具有明显的优势[5]。
4.1.1实现量具的科学化购置
在传统的计量管理体制下,供给单位在采购量具时,没有科学的依据,只依靠量具的准确度、规格和经验。这种计量器具的品质一般不佳,会延误其正常的工作,从而影响其正常的生产。而在现代的计量管理体制下,企业运用现代技术,建立了“量具信息库”,对量具的种类、规格、厂家、价格、检定情况、修理情况等多方面的数据进行统计和分析,为设备采购提供系统且科学的理论基础,使量具采购的准确化、经济化、简便化、科学化。
4.1.2实现器具台账的自动化管理
将设备信息按不同类别、不同用途的要求,按分级管理的方式录入电脑,建立设备档案,统一管理。如果你想要查询一个设备,只要打开相应的级别标题,这个级别管理的详细目录就会显示出来。通过对设备进行信息化管理,可以有效地提高设备管理的效率,实现对设备的动态管理。
4.2数据管理中的应用
计量资料是衡量工作各个方面的基础,而计量资料的管理对于建立计量工作的质量保障系统具有十分重要的意义。然而,在实际测量中,各类计量资料种类繁多,对精度和有效性都有很高的要求,而且其应用范围也不尽相同,因此,传统的人工台账管理方式已不能适应现代企业计量的需要。在计量工作中运用信息化技术,才能使计量数据的核心功能得到科学有效地发挥。在微生物菌群实验中,必须对温度测量进行有效的管理。采用信息化技术,可以①对检定、测试数据进行快速地计算和统计;②对各种数据的存取、使用、分析和判断,以及对计量数据的快速传输方面;③及时提供动态信息,及时发现和处理有关问题;④建立“计量数据数据库”,对计量器具、仪器设备的名称、规格、编号等进行自动化、信息化管理。
4.3辅助数据处理
由于测量资料庞大,数据处理也比较繁琐,因此必须确保测量精度,例如标准偏差、有效自由度、合成不确定度等,若用计算器进行计算,不仅耗时耗力,而且还会造成人为误差。而采用信息化技术,就可以解决这个问题,利用表格中的数学方程式,把有关资料填入表格,然后选取对应的公式,即可得到运算结果,并设定所要保留的小数位。常用的计算方法包括求和、求平均值、求标准差、开方等。若要计算的内容太过繁复,无法一蹴而就,可以将其分解为若干个步骤,从而得到想要的结果[6]。
4.4计量流程管理中的应用
在大型计量所,一般都设有计量管理软件,对计量、检定等相关环节进行管理。就拿检定来说,信息化技术就渗透到了计量器具的每一个环节,包括计量器具的送检、业务安排、检验、数据处理、证书发放收费等,各部门都能做到信息和资源的共享,同时也能通过软件系统实时地看到计量器具检定工作的详细情况和规范,从而对检定数据进行汇总。目前许多新研制的计量标准都装有计算机和检定软件,能够实现自动测量,一般只需将测量仪器的取样点与测量设备相连。从数据取样与模拟变换的关系出发,对计量检定工作中信息化技术的稳定性要求不断地进行评估,以保证计量工作的质量[7]。
4.5档案管理中的应用
通过运用计算机信息技术对计量管理工作进行分类、编目、存档,并在必要时进行查询、查询,从而使计量档案的动态管理得以实现,从而提高了计量管理工作的质量。
4.6条码识别中的应用
在仪器送检时,必须对其基本资料进行注册,这是一项耗时较长的工作。由于测量设备的重复性和周期性,所以在设备上安装了条形码,这样以后设备收到的时候,就可以通过条形码扫描仪进行扫描,将设备的相关信息记录下来,避免了重复输入和输入错误。采用
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