一、建设目标
为提高学校图书室、阅览室的建设管理水平，提高借阅管理效率，减少工作繁琐程度，学校决定建设与实施图书电子管理系统。
项目建设完成后，学校将开始实行电子化管理，通过扫描图书条形码自动录入每本书的ISBN号、条形码等基本信息，图书管理系统将扫描到的图书根据名称、内容按中图法自动分类。
项目实施后，师生在借阅和归还图书时，只要用学校统一编好的借书证条形码在读码器前刷一下或使用扫描枪一扫，管理员就可以根据显示的信息知道该学生借书和还书的情况。通过本工程的实施，学校在统计师生借书、还书情况，以及图书馆中的存书、借阅较多的书、借阅较少的书、从未被供阅的图书等情况，会更加简洁方便，管理也更会加规范，效率也会成倍提高。
二、建设原则
本项目的实施本着以人为本原则、文化性原则、可持续发展原则、近远期结合则、整体发展原则，深化总体规划，完善功能设计，充分利旧，满足图书实行电子化管理的各项功能。
三、功能需求分析
●工程实施后，所需实现的主要功能包括系统管理、系统查询、系统设置、打印、借书、还书等几大模块。
1系统设置：系统参数设置，读者类型设置，图书类型设置（可按中图分类法逐级划分），出版社设置（内置大部分出版社），预约天数设置，管理员权限设置。
2系统管理：书籍资料管理，期刊资料管理，读者资料管理，Excel数据导入，图书期刊Marc数据导入。
3基本操作：书籍借阅，书籍续借，书籍归还，期刊借阅，期刊续借，期刊归还，新增书籍，新增期刊，新增读者，读者挂失，读者注销，读者退卡，书籍注销，期刊注销，丢失罚款。
4系统查询：书籍资料查询，书籍借阅查询，书籍归还查询，期刊资料查询，期刊借阅查询，期刊归还查询，读者资料查询，超期未还查询，书籍注销查询，期刊注销查询。
5统计分析：书籍资料分类统计（按书籍名称，作者，分类，出版社等统计），期刊资料分类统计（按期刊名称，主编，分类，刊期等统计），读者资料分类统计（按读者性别，读者类型，读者部门统计），书籍借阅排行榜，期刊借阅排行榜，读者借阅排行榜。
6报表打印：全部书籍打印，借出书籍打印，在馆书籍打印，全部期刊打印，借出期刊打印，在馆期刊打印，全部读者打印。
7条码打印：打印书籍资料条形码，打印期刊资料条形码，打印读者资料条形码，用户自定义打印条码。
8系统维护：备份数据库、还原数据库、管理员登录密码修改、设置背景图。
9样式设置：用户根据自己的喜好设置软件皮肤样式。
●系统应具备主要特点列示如下：
1录入书籍时，支持扫描条形码或ISBN号自动弹出出版社名，出版地。
2支持Excel数据导入
3支持索书号自动生成
4支持输入分类号后，自动显示分类名。
5支持条形码、索书号、借阅证、自定义条形码打印。
6支持分页显示，分页数量自定设置。
7支持书籍自动编号。
8支持复本同时录入、上中下册录入、上下册录入。
9支持客户端查询、Web预定查询。
10读者卡可以支持磁卡、条码卡、IC卡、ID卡等。
11软件自带中图分类法详细分类
12支持二代身份证读卡器采集人员信息。
13软件支持摄像头直接拍照，可用于对书籍封面、期刊封面、读者照片的照相，方便快捷。
14支持图书Marc数据导入，期刊Marc数据导入。
15支持互联网检索，录入书籍时扫描条形码或ISBN，软件自动通过互联网检索书籍名称、出版社名、中图分类、内容简介等相关信息，避免繁琐的手工录入，大大提高书籍录入效率。
16支持互联网检索，录入期刊时扫描ISSN，软件自动通过互联网检索期刊名称、出版社名、中图分类、价格等相关信息，避免繁琐的手工录入，大大提高期刊录入效率。
四、建设预算
经考查，鼎丰电子图书管理系统为成品软件，已在很多地方实施。测试其功能后，发现与学校所需要功能基本一致，可以采用。具体预算列示如下：
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