十九、制作表格的基本流程有哪些 Excel表格制作是常用的办公软件,为了能够顺利制作表格,应该遵循基本的流程。下面是小编整理的制作表格的基本流程,分享给大家! 表格的制作流程 1、插入基本表格 打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。 2、手工调整各列的宽度 光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。 选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。 3、调整行高 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。 4、表格中的文字垂直对齐 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。 5、表格中的文字水平居中 选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。 6、合并表头中的相关单元格 选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。 用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。 7、清除不需要的线条 第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。 表头斜线绘制技巧 1、前期工作 (1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。 (2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。 2、绘三条斜线 (1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。 (2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。 3、在斜线区域填加文字 (1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。 (2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。 (3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。 (4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。 (5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。 4、将斜线、文本框组合在一起 选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。 制作表格的注意事项 1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。 2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容易实现"水平居中"。 3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。 4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下),但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过"视图",选择其下的"显示段落标示",将其隐藏起来。 5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时,选定第一、二行,打开菜单"表格",选"标题行重复"。
二十、Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用 在现实工作中,经常需要用Excel编制各种模板供他人填写,利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。Excel以前版本不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域,从而无法使有效性跨表使用。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel跨表数据有效性设置和引用,希望对您有所帮助。 首先,看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据,而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。
我们直接在“操作表”中选择--时,是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。 注:版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。
解决方案: 首先,我们通过定义名称的方法来解决。
选中A列数据区域(包含标题),选择--。 如下图,选择并确定,这样就创建了一个“型号”的名称。
或者,可以选中A列数据区域(不包含标题),在名称框中输入“型号”二字,然后回车,也可以创建这个名称。回到“操作表”,选中B列单元格,然后在有效性处输入:=型号,然后点击按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。
第二种解决方案是在有效性处直接输入跨表地址引用:=基础信息表!A2:A8,也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。
二十一、excel表格中制作比赛排序自动评分表的方法是什么 传统的评分表是都是用手工记录、手工或计算器计算,然后再人工排序,这样做不仅效率低下,利用Excel中排序等相关功能制作的评分表,使总分计算实现自动化,名次排列也变成一个动态的过程。以下是学习啦小编为您带来的关于excel表格中制作比赛排序自动评分表,希望对您有所帮助。 1、我们新建一个工作表,命名为评分表,按照下图的格式设置好表头,单元格A1为选手编号,B1中为评委1,用自动填充的方法完成评委2至评委10的数据,B1:K1对应为评委1到评委10。在L1中输入平均得分,M1中输入名次。
2、在A2中输入“选手1”,并将鼠标置于被选中的A2单元格右下角的“十”字(即填充柄)上,按住鼠标左键向下拖动到A11,这样就快速地输入了参赛选手的序号。选手越多,这种自动填充方法的优势越明显。
3、在L2单元格中输入公式"=(SUM(B2:K2)-MAX(B2:K2)-MIN(B2:K2))/8”,这个公式的意思就是求10个评分的总分,再减去评委的中最高分和最低分,再除以8;算出的结果为0,因为现在前面都还没有分数。再用自动填充功能复制其他选手的平均得分。
4、在m2中输入公式“=RANK(L2,$L$2:$L$11)”,这个公式的功能就是计算单元格数据在整个数据区域的排名,如上面的公式是计算L2单元格数据在L2:L11这个区域中的排名,大家注意,数据区域一定要用绝对引用,即用$符号引用。我们复制下面的公式时才不会出错。现还没有数据,大家可以看到,所有选手的排名都为1。
5、我们在评委分数栏录入相应的数据,平均得分和排名就可以自动计算出来。我们先录入一个选手的数据,第一个选手的平均得分已经自动计算出来了。
6、接下来我们录入其他选手的数据。大家看平均得分全部自动求出,名次也是自动录入会自动排出。
二十二、Excel表格中如何使用SmartArt绘制各种流程图 Excel中想要绘制流程图,制作好了一个数据表,我们可以用SmartArt来绘制各种样式的流程图。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel表格中使用SmartArt绘制各种流程图,希望对您有所帮助。 1、打开一个Excel的文件,选中一个单元格,然后鼠标左键单击菜单,如下图所示。
2、鼠标左键选择一个流程的样式,excel表格中就出现了该流程,这里选择了(基本流程),如下图所示。
3、鼠标左键选择一个流程的样式,excel表格中就出现了该流程,这里选择了(连续箭头流程),如下图所示。
4、鼠标左键选择一个流程的样式,excel表格中就出现了该流程,这里选择了(垂直箭头流程),如下图所示。
5、鼠标左键选择一个流程的样式,excel表格中就出现了该流程,这里选择了(连续图片流程),如下图所示。
6、鼠标左键选择一个流程的样式,excel表格中就出现了该流程,这里选择了(齿轮流程),如下图所示。
二十三、Excel表格中如何制作平面直角坐标系 excel表格中想要制作一个指教坐标系,在Excel中可以利用绘图工具绘制平面直角坐标系,省去了还需要借助其他专业工具的麻烦。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel表格中制作平面直角坐标系,希望对您有所帮助。 1、打开EXCEL表格,输入数据,如下图所示。
2、选择数据区域中任一单元格,依次点击“插入”、“图表”“散点图”,选择“仅带数据标记的散点图”选项,创建散点图。
3、在散点图中分别选择水平和垂直的网格线,删除网格线。
4、在图表中双击横轴打开“设置坐标轴格式”窗格,在“坐标轴选项”栏中根据需要设置“最大值”、“最小值”和主要刻度单位,如图4所示。
5、设置横轴的线条宽度,“箭头末端类型”修改为向右的箭头,设置纵轴箭头为向右(即向上)。
6、在图表单击右键选择数据系列,在“设置数据系列格式”窗格中单击“填充线条”按钮,选择“标记”选项后点击“数据标记选项”栏,选择“无”单选按钮。
7、最后形成了完整的平面直角坐标系效果图。
二十四、怎么在excel表格中绘制出条形码图形 条形码在我们日常生活中经常用到,如果在excel中想要设计一个条形码,那么如何利用excel制作条形码呢?以下是学习啦小编为您带来的关于excel表格绘制出条形码图形,希望对您有所帮助。 1、首先启动excel,执行文件-选项命令,在弹出的对话框中选择自定义工具栏,选择右侧的开发工具,点击确定。
2、接着在excel的菜单中就会出现“开发工具”这一个选项卡,选择单元格a1输入数据“”。
3、执行开发工具-插入命令,从下拉菜单中选择其他控件选项,在弹出的其他控件对话框中选择Microsoftbarcode控件,点击确定按钮。
4、接着鼠标会出现一个十字形状,在工作表的空闲区域拖拽拉出一个长方形,松开鼠标你会看到一个条形码的形状。
5、选择条形码,点击工具栏中的属性选项,接着会弹出该条形码的属性对话框,查看对话框属性内容。
6、在属性对话框中找到linkdecell属性,设置属性值为“a1”,因为我们a1里放置的就是要生成条形码的编码。
7、这时我们就会看到条形码下方的编码变成了我们需要设置的编码了,在属性面板中可以修改其他属性值,比方说前景色、背景色等等。
8、所有的属性设置完成后,点击设计模式选项,这样条形码的大小和位置就会自动固定下来,不能再动了。
9、这样一个条形码就制作完成了,执行文件-保存命令,在弹出的对话框中输入名称,保存在一个合适的位置上即可。
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