在目前使用的固定资产管理系统当中,都应用了条码技术或者rfid技术。那么,固定资产管理系统集成这些技术之后,企业应当如何进行管理作业。
资产标签打印当固定资产管理系统应用之后,企业可以通过系统进行条码标签的设计、编码打印。由于条码技术与RFID技术的差异,因此两者的标签也有所区别。
虽然有的条码标签具有防水、防污染的特点,但是条形码始终是是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损。而RFID标签是将数据存在芯片中,因此可以免受污损,延长使用寿命。此外,在形状方面,RFID标签可以朝着小型化与多样形态发展,以应用于不同产品。
标签粘贴、标签与实物对应通过编码生成的条形码或者RFID标签最终都是要贴在企业内部的固定资产上的,在进行粘贴的时候需要对其进行扫描,以便确定每一个条码/RFID标签对应的实物资产。
由于条码标签的穿透力不足,需要对条形码进行扫描。因此,在粘贴的时候需贴在容易扫描到的位置,并且要避免在日常工作当中对标签造成循坏,或者受到污染。
日常工作中信息扫描所有的固定资产贴码完成之后,今后的资产申请、入司、领用、归还、维修、盘点等一系列的日常工作都在系统上进行申请,通过之后方可进行。在线上的工作流程当中,对应的数据会被实时抓取,并且更新到对应的模块。
在固定资产进行盘点、入库等工作时,需要在系统内建立相应的任务单,然后手持扫描器等设备对固定资产的标签进行扫描,从而完成工作。在工作时,普通的条码需要对标签逐一扫描识别,而RFID标签可以通过RFID感应器大范围批量识别读取,不需要逐一扫描。
数据采集更新在平时的工作当中,PDA、扫描器等设备采集到的信息数据同步更新到系统当中,从而保证信息数据的准确性以及实时性。此外,线上工作中的信息数据也实时抓取、更新。因此,在固定资产管理系统界面中的信息数据都是当时最新的信息数据。
固定资产管理系统集成条码/RFID技术之后,企业内容相应的工作也发生了一定的变化,因此,要对相应的流程进行学习,从而提高日常工作效率和工作能力。
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