今天,拥有大量资产的大型公共和私营公司的现代做法已成为对这些资产进行标记以便于识别等原因。如果您决定标记您的组织拥有的资产,则需要确定哪些资产需要标记以及使用哪种类型的标记不仅耐用而且具有成本效益。
什么是属性标签以及它们是如何使用的?
您的组织是否拥有大量办公设备,例如笔记本电脑、打印机和扫描仪?世界各地的商业企业使用与其领域相关的不同类型的设备来完成工作。如此多的员工同时使用如此多的库存以高速工作,跟踪所有这些库存是他们非常认真对待的一项挑战。组织成功做到这一点的唯一方法是通过资产管理。
为了更好地有效管理您的资产,您必须用条形码或唯一的序列号标记它们,然后在每个时间点使用它们来跟踪它们。为了使您的标签更美观,您甚至可以考虑使用您组织的徽标来更好地识别。除此之外,您使用的标签类型不受材料、颜色或尺寸的限制。最重要的是标签服务于它们的生产目的。
标签具有多种用途,您可以使用属性标签的一些用途包括:
设备跟踪:如果您拥有一个仓库,并且仓库中有很多工厂和机器需要管理,您可以使用RFID和条形码等标签来跟踪每件设备从一个点移动到另一个点。如果您仓库中的资产倾向于被移出以供员工外部使用,这也可以证明是至关重要的。
库存控制:财产标签最基本的用途之一是保持库存。如果您在库存上放置标签,您可以跟踪全年的库存数量,而无需每次都进行人数统计。
维护计划:仅维护几种类型的设备并不是一项艰巨的任务,但是当您处理成百上千台设备时,事情就会变得更加复杂。使用标签,您可以在设备发生故障之前轻松识别需要维护的设备。您还可以监控每个资产的维护历史。
属性标签在哪里使用?
既然我们知道了属性标签的用途,我们将确定它们通常部署的位置和行业。
1.医疗保健行业
长期以来,属性标签已在医疗保健行业大规模部署。例如,生物医学工程师使医院医院环境中经常使用的其他医疗设备。
2、教育行业
学校和学院也使用财产标签来跟踪他们的资产和设备。IT小工具、笔记本电脑和平板电脑等视听设备是此类资产的常见示例。
3.仓库
如果有任何地方您肯定会找到财产标签,那就是大型仓库,那里有多种不同类型的设备执行高级功能。管理员使用属性标签来简化工作流程并控制库存使用。
4.公用事业公司
在其可移动资产暴露于恶劣天气因素的受控环境之外运营的公司通常使用财产标签。甚至可以使用RFID标签,只要它们足够耐用。
为什么标记资产属性变得如此重要?
标记资产属性很重要,因为此类做法可帮助您制定稳健的维护策略。它还可以帮助您将记录存储在一个单一的中央平台中,以供当前或将来使用。属性标签还有:
帮助访问有关每项资产的相关信息
消除资产管理方面的人为错误
改善部门内协作
监管控制资产检查审计
计算每个单独资产的生命周期折旧
降低盗窃风险
如何确定正确的属性标签
在部署属性标记之前,您首先需要提前决定要标记哪些资产。以下是您可以根据所选标准将资产列入候选名单的一些方法。
动产:有很高的错位或被盗风险,因此必须对其进行跟踪。确保标记在多个位置使用的办公设备。对此类设备的工具包和捆绑包进行标记还使管理人员可以轻松地在外部工作场所对其进行监控。
固定资产:如果您的组织使用大量固定资产,如桌椅、电脑等,标记它们并规范它们的使用将有助于避免频繁的故障。
高价值资产:所有高价值资产都应该有财产标签,即使资产是固定的和安全的。如果您的办公室、商店或仓库有可能被破坏,您应该使用财产标签。
什么样的资产需要属性标签?
并非所有资产都需要属性标签。不应标记消耗品等资产,因为这样做会浪费公司的资源。此外,保质期有限的资产也不应被标记。在决定属性标签时应考虑这两个因素。
使用e-Label制作属性标签有哪些常见的属性标签?
一些常用的属性标签是:
条码:被公共和私人实体广泛使用,条码分为Code和Code39。
RFID:随着最近成本的降低,RFID变得越来越流行并且更容易获得。
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