条码标签打印是具有成本效益的条码系统的一部分,它允许企业管理库存、跟踪资产并维持高效的供应链运营。对于希望首次实施条形码或提高现有条形码打印操作效率的中小型企业,为您的应用选择合适的条形码打印机将避免头痛、提高可靠性并避免不必要的支出。
条码打印机如何提供帮助?
您的企业是否已经在生成条形码?您是否使用办公室的喷墨打印机在标签纸上打印条形码?虽然这可能会在短期内满足您的需求,但如果您计划发展业务并向组织外部的任何人销售或分发,那么喷墨打印机或激光打印机通常不是具有成本效益的解决方案。
你需要考虑的功能
可靠性。条码打印机设计用于打印大量高质量标签,随着您的业务增长,您的打印量也会随之增长。与激光打印机相比,条码打印机的停机时间更少,并且在更高的打印量下需要更少的维护和维修。
效率。标准办公室打印机通常要求您一次打印整张标签;但是,一次打印一个标签时,打印机的工作效率更高。条码打印机旨在比办公室打印机更有效地使用标签和耗材。
成本。因为它们的运行效率更高,所以条码打印机比办公室打印机更具成本效益。条码打印机使用标签卷,比标签页便宜。由于耗材成本和停机风险降低,条码打印机还可以通过防止生产力损失来节省资金。
质量。投资购买合适的打印机可以确保获得高质量的条码,从而降低您的业务出现标签不可读、拒付和停机的风险。
选择条码打印机的第一步是确定您的条码标签将用于什么,以及它将粘附在什么表面上。您是否正在打印盒子的运输标签、珠宝等精致物品的小标签或洗发水瓶的防水标签?考虑您的标签需要承受的元素,并使用以下几点作为指导。
1.阻力
您的标签需要接触什么?标签会受到大量磨损,并且可能会受到各种影响打印质量的因素的影响。
化学品——您的标签是否需要抵抗某些化学品的接触?是否会接触油、油脂、酒精、清洁溶剂或其他可能损坏打印条码的化学品?
光线——您的标签是否会暴露在紫外线或荧光灯下,这会使图像快速褪色?
磨损——您的标签会遇到什么样的接触、摩擦或擦伤?这些动作会磨损标签上的图像。
标签材料
了解标签使用环境将决定您需要的标签材料类型。虽然简单的纸质标签适用于运输和货架标签等通用应用,但耐用、高电阻的应用需要聚丙烯或合成标签。标签材料还将决定您是否需要热转印或直接热敏打印方法,我们将在下面详细讨论。
2.环境
您的标签将在什么类型的环境中使用?环境因素会影响打印耐久性、标签粘合剂以及您需要台式打印机还是工业打印机。
户外——您的标签会在雨天、阳光、炎热或极冷的户外使用吗?
户外覆盖——您的标签是否会受到半保护,例如在遮阳篷下?
极端温度——您的标签是否需要经受住冰箱或烤箱的考验?标签是在冰箱里贴上的,还是在它进入冰箱之前贴上的?使用温度是否与储存温度不同?
水分——您的标签会在潮湿的环境中粘贴或储存吗?
工业打印机
工业与桌面打印机
除了标签注意事项外,您的打印机是用于办公环境还是工业环境?如果您的打印机将在仓库或配送设施中使用,并且会暴露在灰尘、叮咬和日常磨损中,那么工业条码打印机将是最佳选择。
另一方面,如果您在干净、受控的办公环境中打印条码,桌面打印机可能会满足您的需求。对于中小型轻工业打印操作,中档打印机以低于工业条码打印机的价格提供耐用性和耐用性。
桌面打印机
3.表面
您的标签将粘附在什么表面上?这将确定正确的标签粘合剂。
表面是弯曲的还是平坦的?粗糙还是光滑?材料是什么?例如,瓦楞纸、金属、玻璃、纸、塑料、木材?
标签的胶黏剂
表面特性将决定最适合您的应用的标签粘合剂类型。一些最常见的粘合剂类型是永久性的、可移动的、冷冻的和高粘性的。
永久性粘合剂通常用在不需要撕下标签的表面上,而当标签需要从一个表面转移到另一个表面时,可移除标签效果很好。如果您要为冷冻物品贴标签,您是在物品冷冻之前还是之后贴标签?
应用温度会影响水分和冷凝,冷冻标签使用专为低温应用设计的特殊低温粘合剂。高粘性标签最适合粗糙或有纹理的表面,例如需要耐用性和对户外元素具有高抵抗力的轮胎。
4.尺寸
您需要什么尺寸的标签?
您需要用于珠宝标签的小标签还是较大的运输标签?标签的大小将决定打印头大小和打印机dpi。较大的标签需要较大的打印头,反之亦然。
此外,小标签需要更高的打印分辨率才能以更小的尺寸保持条码质量,这意味着您需要每英寸点数(dpi)更高的打印机。
使用易标签软件设置标签尺寸
标准标签尺寸
使用标准标签尺寸将是最具成本效益的方法。常见的条形码标签尺寸包括4x6、3x2、7x5等,以厘米为单位。
定制标签更贵,您将支付定制尺寸的模具费用。您还将为标签上的预印图形和徽标支付更多费用。
您的打印量是多少?
您的打印量将决定您是否需要小型、中型或重型条码打印机。您的企业每天打印多少个标签?每个星期?虽然没有普遍接受的打印量定义,但以下是低、中和高的一般准则,可以帮助您评估您的需求。
小批量打印通常是指每天少于个标签或每周大约个标签。常见应用包括与资产管理、仓储和库存应用相关的基本库存控制和资产跟踪。桌面打印机非常适合小批量打印操作,并为开始打印条码提供了一种经济高效的方式。
中量打印通常每天大约-个标签。典型应用包括资产管理、仓储、库存、票务、交付和服务应用。桌面打印机非常适合中型应用。
大批量打印被认为是每天超过个标签。这种类型的条形码操作通常出现在拥有多个仓库位置的大型公司中,这些公司需要能够全天候工作的高端热转印打印机。
工业打印机
您的客户的要求是什么
如果您将带条形码的物品运送给客户——零售商、分销商、批发商或其他人——他们可能有自己的标签要求。对于希望进入新市场的小型企业来说,这是一个重要的考虑因素。沃尔玛等商店,还有汽车行业有严格的箱子标签指南,不遵守规定可能会导致拒付和罚款。在较小的规模上,如果您的企业直接向消费者销售或在较小的测试市场中销售,则对条形码标签的要求可能没有那么严格。
使用易标签软件打印汽车行业标签
您的标签的生命周期是什么?
您的标签需要持续多久?如果您将商品运送给经销商,它会在他们的货架上放置多长时间?他们的环境是什么——室内、室外、高湿度?标签离开您的设施后会暴露在什么环境中?
这些问题的答案应与您的应用要求一起考虑。标签的使用寿命也将决定哪种打印方法最适合您的应用。
哪种打印方法适合您?
一般来说,有五种不同的打印方法:激光、针式打印、喷墨、热转印和热敏。
对于条码打印机,热转印和热敏是最常用的打印方法,因为它们能够始终如一地打印耐用、准确的条码图像。如果您希望打印高质量的彩色图形而不是条形码,您可能不需要专为条形码图像设计的打印机。
热敏打印机和热敏打印机都使用热敏打印头将热量施加到标签表面。
直热式(DT)打印机直接加热特殊涂层的标签,使标签表面变黑以产生图像。这些打印机是一种具有成本效益的选择,因为它们不使用色带、碳粉或墨水;但是,它们需要专门为热敏打印机设计的标签。热敏打印最适合使用寿命短的标签,例如运输标签、收据、票据和其他室内应用。如果暴露在过多的热量和阳光下,直接热图像会褪色,并且通常具有大约六个月的寿命。
热转印(TT)打印机将热量施加到色带上,然后将墨水熔化到标签表面。热转印可用于多种材料,从通用标签到需要长期使用的工业级标签,如资产标签和产品标签。
标签和色带(碳带)
热敏打印机可用于在不同类型的标签上生成高质量的条形码图像。不同的标签材料需要不同的色带类型以实现最佳打印质量和使用寿命。
以下是不同标签材料的色带类型示例:
您的应用或行业需要独特的标签吗?
您的企业是否需要打印收据、腕带或门票?专为这些应用程序设计的打印机提供了一种为特定用例生成条形码的有效方法。
票务打印机——票通常打印在一张连续的穿孔卡片纸上,每张票之间有凹口或黑标条纹。票据打印机使用凹口或条纹作为感应标记来确定表格顶部,从而准确打印每张票据。
收据打印机-非常适合直接商店交付(DSD),移动收据打印机允许现场服务或送货人员在旅途中打印收据和发票。也可用于固定翻盖式收据打印机选项,收据打印机通常只打印收据,而不是标签。
移动打印机——在仓库环境中,移动打印机可用于重新打印和更换损坏的标签。移动打印机还提供了一种无线、高效的方式来重新标记已升级或翻新的物品。通常,移动打印机用于打印少量标签,很少有设备同时打印标签和收据。
腕带打印机——为了跟踪人员或患者,腕带打印机是打印单个条码的有效方式。医院和医疗保健环境,腕带和打印机可提供抗菌外壳。
桌面打印机——桌面条码和标签打印机非常适合需要以中低打印量进行高质量打印的办公室和零售环境。
工业条码打印机——工业条码标签打印机是大批量打印的理想选择,为资产管理、运输和接收、制造等要求苛刻的应用提供耐用的设计。
您应该选择哪种打印机连接方式?
条码打印机必须连接到计算机才能接收打印请求。最常见的连接类型是USB,虽然几乎所有PC和笔记本电脑都有USB连接,但较新的型号具有更少的端口和更多的无线选项。较旧的计算机甚至可能使用串行或并行连接,但在购买新的条码打印机时,请寻找USB和以太网或Wi-Fi。多种连接选项提供了更大的灵活性,可以将您的打印机集成到您的环境中。
工业台式打印机通常包括USB或串行、以太网和Wi-Fi选项。即使您不使用USB将打印机连接到计算机,USB仍然是有益的,因为它允许您将打印机插入键盘或使用外部闪存驱动器。手持式扫描仪也可以通过USB插入打印机。一些打印机还包括多个USB端口。
桌面打印机通常包括USB、以太网或蓝牙。
移动打印机使用蓝牙或Wi-Fi,但也可以包括USB端口。
选购条码打印机时需要准备的问题清单
在评估不同的打印机时,请随身携带此清单,以帮助您在购买前提出正确的问题。
你的打印量是多少?
低的
中等的
高的
您的申请要求是什么?考虑:
反抗
环境
表面
尺寸
你的标签的寿命是多久?
不到六个月
超过六个月
您需要什么打印方式?
热转印
直接热敏
您应该考虑哪种类型的连接?
USB
以太网
蓝牙
无线上网
无论您是在寻找用于小批量操作的小型条码打印机,还是需要多台机器来完成大批量标签操作,欢迎留言探讨!
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