尝试对公司的资产进行审计可能会很令人头痛。然而，实施资产管理移动解决方案可以使每个人的审计变得更加容易。
应该随着时间的推移有效地收集信息，而不是在最后一刻忙于整理事情。当审计发生时，所需要做的就是用已有的信息编写一份报告。
什么是移动资产管理？移动资产管理是一种跟踪业务设备位置和状况的数字方法，以改进审计准备工作。
移动资产管理系统是一种软件应用程序，允许用户使用智能手机或平板电脑等手持设备管理和监控其业务资产。借助资产管理，可以快速识别资产所在位置及其状况。这些信息是实时收集的，因此公司始终可以轻松获得最新数据。
移动资产管理的好处是什么？实施移动资产管理解决方案有很多好处：
更快的审核
所需的所有信息触手可及，这使得进行审核比试图追踪所有信息到最后一刻要快得多。您不必担心在审计过程中遗漏任何重要细节，因为审计将在资产管理软件的帮助下完成。进行移动审核时，已经知道应该拥有哪些设备以及应该在哪里，从而使流程更容易设置和完成。
及时维护
设备故障可能会给员工和客户带来危险。借助移动资产管理解决方案，公司将在资产出现问题时立即意识到问题，以便在情况变得更糟之前立即开始维修。移动资产跟踪还可以向员工提供计划维护活动的通知。这可以帮助减少因计算机、打印机等基本业务工具故障或故障而导致的计划外停机带来的意外成本。
提高安全性
资产管理可以帮助您的团队识别和报告危险情况，并确保每个人都能收到问题发生地点、内容和时间的通知。还可以使用资产管理解决方案来跟踪员工的认证，以确保仅向经过适当培训的人员检查设备。
移动资产管理正在改变公司管理重要资产的方式，让审计准备工作变得更加容易，确保及时维护并提高现场安全性。
一些移动资产示例包括：
电脑
笔记本电脑
平板电脑
智能手机
打印机
复印机
扫描仪
工业设备
什么是移动资产保护？移动资产保护是资产管理的一个子集，负责确保资产安全。盗窃和损坏，无论是故意的还是意外的，都会给企业带来巨大的成本，更不用说包含敏感数据的IT设备丢失时的安全风险了。
移动资产保护是一种使用多种方法帮助防止这些有害事件发生的方法。主要是，清晰有效的移动资产管理——包括准确记录资产在哪里、谁在正确使用它们以及他们以前的使用记录——是防止盗窃和滥用的第一道防线。毕竟，这种额外的责任使得与资产相关的不良行为更加难以“逃脱”，并保证资产安全的能力产生重大的积极影响。
制定移动资产策略制定资产管理策略有几个关键步骤：
1.盘点资产
第一步是清点所有资产。这意味着要盘点公司拥有的所有东西并记录下来，包括品牌、型号、序列号和其他重要信息。还应该包括与资产相关的任何软件或许可证。
2.为每项资产分配一个值
要为每个资产分配一个值。这可以通过估计每个项目的更换成本来完成。
3.设置谁可以使用哪些资产的规则
要设置规则来确定谁可以使用哪些资产以及何时使用。这将有助于跟踪谁在何时使用什么，并有助于加强问责制。
通过定期扫描条形码并使用移动资产管理软件更新资产信息，确保库存保持最新状态。
使用资产管理系统进行审计的好处是什么？使用移动资产管理系统进行审计的一些好处包括：
资产实时追踪
实时资产跟踪可以验证公司政策的遵守情况，减少资产丢失或被盗的可能性，有助于防止资产损坏不明，并促进可能在不同时间都需要资产的团队成员之间更好的沟通和协作。
减少文书工作和行政负担
移动资产管理系统可以帮助自动化审计中涉及的许多任务，包括创建和管理库存、为资产分配价值、跟踪使用情况等。与纸质系统或电子表格等传统方法相比，这可以为团队节省大量时间和精力。
提高安全性
问责制的增加是移动资产管理的主要好处。当人们知道他们正在被跟踪时，这有助于确保他们在处理公司资产时表现得更加负责任。这可能会对工作场所的整体安全产生重大影响——从预防事故到防止盗窃或滥用。
轻松获取信息
借助移动资产管理软件，可以从任何地方访问所有审计信息，从而节省时间并减少出错的机会。由于它是自动化的，因此与手动编译的电子表格或文件相比，出现人为错误的空间更小，而这些电子表格或文件必须与并非总是可以立即处理的团队成员共享。
更快的审核和更准确的结果
当您可以从任何地方访问所有审核信息时，快速准确地安排审核就会变得更加容易。它还使结果更加可靠，因为在编译记录时出现人为错误或误解的空间较小。
移动资产管理的审计类型有哪些？移动资产管理支持多种类型的审计，包括：
实物库存盘点
借助实时跟踪功能，您可以通过将当前库存与您的记录（例如盘点表）进行比较来验证实际库存盘点的合规性。如果您已使用RFID标签或GPS跟踪器标记所有物品，您甚至可以自动化此过程的某些方面
固定资产核销
可以使用RFID读取器扫描资产标签或使用GPS跟踪器跟踪移动情况，对所有固定资产进行物理检查。这有助于确保所有物品均已清点，并且没有未经授权的更改或移动。
许可证合规性审核
通过跟踪软件许可证，您可以验证只有授权用户才能访问他们需要的程序，并且所有许可证都得到正确使用。
使用审核
使用情况审核有助于确定谁在使用哪些资产以及使用这些资产的频率。然后，该信息可用于生成有关整个组织的资产分配的报告。
资产处置
当需要处置资产时，移动资产管理可以帮助确保一切都得到正确处理并符合公司政策。这可以包括跟踪物品从原产地到最终处置的整个过程。
最重要的是，移动资产管理系统为审计提供了许多好处，包括实时跟踪、减少文书工作和管理负担、提高安全性、轻松访问信息以及更快的审计和更准确的结果。
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